Aanleverspecificaties
Om jouw bestanden optimaal te verwerken in Huisstijlmanager, hanteren we onderstaande richtlijnen. We maken hierin onderscheid tussen open bestanden voor het bouwen van templates en drukklare PDF-bestanden voor downloads of bestelartikelen.
Open bestanden (Adobe InDesign)
Voor het bouwen van templates
Lever een compleet InDesign-pakket aan:
- Adobe InDesign pakket: inclusief alle gekoppelde bestanden (links) en fonts.
- Fonts: lever OTF- of TTF-bestanden aan. Webfonts kunnen niet gebruikt worden in Huisstijlmanager. Idealiter ontvangen we het volledige fontpakket, inclusief alle varianten (light, medium, semibold, bold, black, italic, medium italic, etc.).
- Resolutie: afbeeldingen bij voorkeur 300 dpi. Minimale kwaliteit van 200 dpi op eindformaat.
- Afloop: 3 mm rondom.
- Formaat: lever bestanden aan in de juiste afmetingen. Voor drukwerk in mm, voor social media in pixels.
- Pagina-indeling: pagina’s onder elkaar aanleveren, niet als spread.
- Kleurmodus:
- Drukwerk: CMYK. Zorg dat gebruikte CMYK-kleuren ook in de stalen zijn opgeslagen.
- Social media: RGB. Zorg dat gebruikte RGB-kleuren ook in de stalen zijn opgeslagen.
- Pantone kleuren: uitsluitend gebruiken in CMYK-modus en opnemen als steunkleur (PMS).
- Vectoren: gebruik waar mogelijk vectorbestanden, bijvoorbeeld voor logo’s (geen PNG).
- Lijndikte: minimale lijndikte is 0,25 pt.
- Overdrukinstellingen: controleer of deze juist zijn ingesteld.
Templatevariaties
Stuur een aparte PDF mee waarin alle varianten van het template zijn opgenomen. Denk aan:
- Eventuele kleurvarianten
- Layoutvariaties
Aan de hand hiervan bepalen we of alles in één template verwerkt kan worden, of dat meerdere templates nodig zijn.
Notaties en variabele velden
- Notaties: geef duidelijk aan hoe telefoonnummers, e-mailadressen en datums genoteerd moeten worden.
Bijvoorbeeld:- Telefoonnummers: Internationaal met landcode? Of nationaal zonder landcode? Met of zonder spaties/streepjes.
- E-mailadressen: alles na @ kan als masker ingesteld worden.
- Datums: verschillende schrijfwijzen mogelijk; geef jouw voorkeur aan.
- Vaste en variabele velden: geef in het InDesign-bestand aan welke velden vast zijn en welke variabel moeten zijn.
- Word-functionaliteiten: indien een tekstkader functionaliteiten moet ondersteunen (zoals vet, cursief, opsommingen, titels, tussenkoppen, onderstrepen, hyperlinks, tekstkleuren), geef dit dan ook in de opmaak aan.
Drukklare PDF-bestanden
Voor kant-en-klare downloads en bestelartikelen
Wanneer je drukklare PDF’s aanlevert om als download of bestelartikel beschikbaar te stellen:
- Formaat: juiste eindformaat, inclusief 3 mm afloop en 15 mm witruimte rondom.
- Kleurmodus: CMYK.
- Resolutie: bij voorkeur 300 dpi, minimum 200 dpi op eindformaat.
- Pagina-indeling: pagina’s onder elkaar, niet als spread.
- Lijndikte: minimaal 0,25 pt.
- PDF export instellingen:
- Standaard: PDF/X-1a:2001
- Compatibiliteit: Acrobat 4 (PDF 1.3)
- Inclusief snijtekens en pagina-informatie.
- Overdrukinstellingen: controleer of deze juist zijn ingesteld.