Aanleverspecificaties

Om jouw bestanden optimaal te verwerken in Huisstijlmanager, hanteren we onderstaande richtlijnen. We maken hierin onderscheid tussen open bestanden voor het bouwen van templates en drukklare PDF-bestanden voor downloads of bestelartikelen.

Open bestanden (Adobe InDesign)

Voor het bouwen van templates


Lever een compleet InDesign-pakket aan:

  • Adobe InDesign pakket: inclusief alle gekoppelde bestanden (links) en fonts.
  • Fonts: lever OTF- of TTF-bestanden aan. Webfonts kunnen niet gebruikt worden in Huisstijlmanager. Idealiter ontvangen we het volledige fontpakket, inclusief alle varianten (light, medium, semibold, bold, black, italic, medium italic, etc.).
  • Resolutie: afbeeldingen bij voorkeur 300 dpi. Minimale kwaliteit van 200 dpi op eindformaat.
  • Afloop: 3 mm rondom.
  • Formaat: lever bestanden aan in de juiste afmetingen. Voor drukwerk in mm, voor social media in pixels.
  • Pagina-indeling: pagina’s onder elkaar aanleveren, niet als spread.
  • Kleurmodus:
    • Drukwerk: CMYK. Zorg dat gebruikte CMYK-kleuren ook in de stalen zijn opgeslagen.
    • Social media: RGB. Zorg dat gebruikte RGB-kleuren ook in de stalen zijn opgeslagen.
  • Pantone kleuren: uitsluitend gebruiken in CMYK-modus en opnemen als steunkleur (PMS).
  • Vectoren: gebruik waar mogelijk vectorbestanden, bijvoorbeeld voor logo’s (geen PNG).
  • Lijndikte: minimale lijndikte is 0,25 pt.
  • Overdrukinstellingen: controleer of deze juist zijn ingesteld.

Templatevariaties
Stuur een aparte PDF mee waarin alle varianten van het template zijn opgenomen. Denk aan:

  • Eventuele kleurvarianten
  • Layoutvariaties

Aan de hand hiervan bepalen we of alles in één template verwerkt kan worden, of dat meerdere templates nodig zijn.

Notaties en variabele velden

  • Notaties: geef duidelijk aan hoe telefoonnummers, e-mailadressen en datums genoteerd moeten worden.
    Bijvoorbeeld:
    • Telefoonnummers: Internationaal met landcode? Of nationaal zonder landcode? Met of zonder spaties/streepjes.
    • E-mailadressen: alles na @ kan als masker ingesteld worden.
    • Datums: verschillende schrijfwijzen mogelijk; geef jouw voorkeur aan.
  • Vaste en variabele velden: geef in het InDesign-bestand aan welke velden vast zijn en welke variabel moeten zijn.
  • Word-functionaliteiten: indien een tekstkader functionaliteiten moet ondersteunen (zoals vet, cursief, opsommingen, titels, tussenkoppen, onderstrepen, hyperlinks, tekstkleuren), geef dit dan ook in de opmaak aan.

Drukklare PDF-bestanden

Voor kant-en-klare downloads en bestelartikelen


Wanneer je drukklare PDF’s aanlevert om als download of bestelartikel beschikbaar te stellen:

  • Formaat: juiste eindformaat, inclusief 3 mm afloop en 15 mm witruimte rondom.
  • Kleurmodus: CMYK.
  • Resolutie: bij voorkeur 300 dpi, minimum 200 dpi op eindformaat.
  • Pagina-indeling: pagina’s onder elkaar, niet als spread.
  • Lijndikte: minimaal 0,25 pt.
  • PDF export instellingen:
    • Standaard: PDF/X-1a:2001
    • Compatibiliteit: Acrobat 4 (PDF 1.3)
    • Inclusief snijtekens en pagina-informatie.
  • Overdrukinstellingen: controleer of deze juist zijn ingesteld.

Informatie

Beheren, opmaken, bestellen én publiceren van al je marketing- en communicatiemiddelen doe je voortaan op één plek. Ontdek de kracht van de Huisstijlmanager!

Social media