Slimmer werken voor inkoopteams

Inkoopteams spelen een cruciale rol in het beheren van bestellingen en kosten binnen een organisatie. Van marketingmaterialen en drukwerk tot promotiematerialen en kantoorartikelen. Vaak hebben ze voor iedere leverancier weer een ander systeem waarin de bestellingen geplaatst moeten worden. Doordat bestellingen versnipperd worden geplaats bij verschillende leveranciers, kan het lastig zijn om overzicht te houden en grip te houden op de uitgaven.

Hoe zorg je ervoor dat je inkoopprocessen efficiënter verlopen, zonder grip op budget en controle te verliezen?

Hoe ondersteunt Huisstijlmanager inkoopteams?

Met Huisstijlmanager stroomlijn je het inkoopproces en behoud je controle over de bestellingen en de voorraad. Dit zorgt voor minder administratieve lasten en een efficiënter inkoopbeheer.

Eén centraal platform voor alle bestellingen

Zonder een centraal bestelplatform plaatst elke afdeling zijn eigen bestellingen bij verschillende leveranciers, wat leidt tot versnippering en een gebrek aan overzicht. Met Huisstijlmanager kunnen alle afdelingen hun marketing- en communicatiemiddelen eenvoudig via één platform bestellen. Dit betekent dat inkoopteams niet langer handmatig bestellingen hoeven te bundelen of corrigeren, waardoor het inkoopproces sneller en overzichtelijker wordt. Daarnaast kunnen bestellingen automatisch bij gecontracteerde leveranciers worden geplaatst, zodat kosten beter beheersbaar blijven.

Geautomatiseerd voorraadbeheer

Grip houden op voorraadbeheer is essentieel om efficiënt te kunnen inkopen en onnodige kosten te voorkomen. Zonder inzicht in de voorraad kunnen afdelingen te veel of juist te weinig bestellen, wat leidt tot verspilling of vertragingen in leveringen.

Met Huisstijlmanager wordt voorraadbeheer centraal geregeld. Inkoopteams hebben in real-time inzicht in beschikbare voorraden en ontvangen meldingen wanneer een product bijna op is. Hierdoor kunnen bestellingen tijdig worden geplaatst en wordt voorkomen dat afdelingen zonder essentiële materialen komen te zitten. Daarnaast helpt de automatische voorraadregistratie om overschotten te beperken en efficiënter om te gaan met budgetten. Zo wordt niet alleen de continuïteit gewaarborgd, maar ook onnodige opslagkosten verminderd en wordt de inkoopplanning geoptimaliseerd.

Efficiëntere samenwerking en automatische inkoopkoppelingen

Een gestroomlijnde samenwerking met leveranciers is essentieel om bestellingen tijdig en tegen de juiste voorwaarden te verwerken. Vaak verloopt deze communicatie via e-mail en spreadsheets, wat leidt tot misverstanden, vertragingen en inefficiënte afstemming.

Met Huisstijlmanager kunnen inkoopteams direct samenwerken met gecontracteerde leveranciers binnen één platform. Leveranciers ontvangen bestellingen automatisch en kunnen updates of leveringsstatussen direct bijwerken, zodat inkoopteams altijd real-time inzicht hebben. Daarnaast kan met een OCI-koppeling niet alleen informatie worden uitgewisseld, maar kan ook automatisch een inkoopnummer worden aangemaakt in het systeem. Dit versnelt het bestelproces, vermindert handmatige invoer en voorkomt fouten.

Minder administratie en meer grip op inkoopprocessen

Huisstijlmanager helpt inkoopteams om efficiënter te werken, kosten beter te beheren en administratieve lasten te verminderen.

Wil je meer grip krijgen op inkoopprocessen en budgetten?

Plan een demo met een van onze experts
of download de gratis brochure.

Plan een demo Download brochure

Informatie

Beheren, opmaken, bestellen én publiceren van al je marketing- en communicatiemiddelen doe je voortaan op één plek. Ontdek de kracht van de Huisstijlmanager!