Moeiteloos publiceren van je documenten binnen je organisatie
Met de publiceermodule kun je zelf opgemaakte documenten binnen Huisstijlmanager beschikbaar maken als bestelartikel voor de hele organisatie, op een veilige en gestandaardiseerde manier. Documenteigenaren maken templates klaar, autorisatoren publiceren en beheren de content, terwijl reguliere gebruikers snel gepubliceerde documenten vinden en bestellen.
Waarom kiezen voor de publiceermodule?
De publiceermodule centraliseert het beschikbaar stellen van goedgekeurde documenten, zodat iedereen altijd met de juiste versie werkt. Dankzij de duidelijke rolverdeling tussen documenteigenaren en autorisatoren hou je controle op wie wat mag aanpassen en publiceren. Automatische e-mailmeldingen zorgen dat autorisatoren direct weten wanneer er nieuwe documenten klaarstaan. Dit bespaart tijd, verkleint de kans op fouten en garandeert merkconsistentie.
Hoe werkt het?
Template opmaken
Voorpublicatie controleren
Publiceren
Autorisatoren zetten het document definitief live.
Beschikbaar voor gebruikers
Reguliere gebruikers zien de gepubliceerde documenten.
Bestellen of downloaden
Gebruikers bestellen of downloaden de documenten in één klik.
Voor wie is deze module geschikt?
De publiceermodule is ideaal voor organisaties die gestandaardiseerd content willen verspreiden binnen teams, zoals marketing-, sales- of serviceteams, onderwijsinstellingen en overheidsinstanties. Zowel grote bedrijven als franchise- en filiaalorganisaties profiteren van heldere rechtenstructuren voor reguliere gebruikers, documenteigenaren en autorisatoren.
Probeer het zelf!
Wil je ervaren hoe de publiceermodule jouw organisatie helpt bij centraal documentbeheer en -distributie? Vraag een gratis demo aan en zie zelf hoe eenvoudig je documenten klaarmaakt, publiceert en beschikbaar stelt.
Wat kun je verwachten?
Een live demonstratie van onze software,
afgestemd op jouw specifieke wensen
Directe antwoorden op al je vragen
Vul het formulier in, en we nemen contact
met je op om een afspraak te plannen.