Slimmer werken voor marketing- en communicatieteams
Marketingteams bewaken de merkidentiteit, maar worden vaak overspoeld met verzoeken. Collega’s willen snel een flyer, presentatie of social post, waardoor strategische merkontwikkeling in de knel komt. Zelfgemaakte communicatiemiddelen in Word of PowerPoint leiden bovendien tot inconsistente uitingen.
Hoe behoud je een professionele, consistente merkuitstraling zonder je team te overladen met ad-hoc verzoeken?
Hoe ondersteunt Huisstijlmanager marketing- en communicatieteams?
Met Huisstijlmanager stroomlijn je communicatieprocessen, bewaak je de huisstijl en geef je collega’s de juiste tools om binnen de merkregels te werken. Zo behoud je de controle over de merkidentiteit, terwijl je minder tijd kwijt bent aan operationele taken.
Minder tijd kwijt aan aanvragen en uitvoerend werk
Marketing- en communicatieteams krijgen dagelijks talloze verzoeken van collega’s, afdelingen en vestigingen die snel een communicatiemiddel nodig hebben. Al deze ad-hoc verzoeken kosten veel tijd en zorgen ervoor dat strategisch werk blijft liggen.
Met Huisstijlmanager kunnen collega’s eenvoudig zelf communicatiemiddelen opmaken via vooraf ingestelde templates, zonder dat de huisstijl verloren gaat. Dit betekent dat het marketing- en communicatieteam niet langer alle merkmaterialen voor de gehele organisatie hoeft te regelen. Gebruikers kunnen zelfstandig middelen opmaken, terwijl het marketing- en communicatieteam erop kan vertrouwen dat elk middel volgens de huisstijlrichtlijnen is opgemaakt en de merkconsistentie gewaarborgd blijft. Zo blijft er meer tijd over voor strategische projecten en creatieve campagnes.
Behoud de controle over merkgebruik
Marketing- en communicatieteams willen grip houden op de merkuitstraling, maar dit is lastig wanneer afdelingen zelf communicatiemiddelen creëren. Wanneer afdelingen snel iets nodig hebben, kunnen ze ervoor kiezen om zelf in Word of PowerPoint iets in elkaar te zetten. Dit leidt tot foutieve kleuren, verouderde logo’s en inconsistente presentaties. De controle en correctie hiervan kosten vervolgens veel tijd en moeite.
Met Huisstijlmanager wordt merkbewaking eenvoudiger en efficiënter. Je kunt vooraf instellen welke elementen vastliggen en welke aanpasbaar zijn in de templates. Hierdoor wordt voorkomen dat foutieve kleuren, lettertypen of logo’s worden gebruikt. Daarnaast kunnen ontwerpen indien nodig eerst ter goedkeuring worden aangeboden via een geautomatiseerde workflow. Het marketing- en communicatieteam ontvangt meldingen van ingediende ontwerpen en kan deze direct beoordelen, feedback geven en goedkeuren of afkeuren. Dit zorgt voor een snellere doorlooptijd, minder correctierondes en een uniforme merkuitstraling binnen de gehele organisatie.
Eén centrale mediabank voor alle communicatie-assets
Marketing- en communicatieteams beheren een breed scala aan assets: van logo’s en campagnebeelden tot social templates, video’s en merkdocumenten. Zonder een centrale opslag raken deze bestanden versnipperd en verliezen teams onnodig tijd aan het zoeken en versturen van bestanden. Dit kan leiden tot inconsistente communicatie en frustratie bij collega’s die niet de juiste middelen kunnen vinden.
Met de mediabank in Huisstijlmanager zijn alle merk- en communicatiematerialen op één centrale plek beschikbaar en eenvoudig te beheren. Dankzij slimme zoekfilters en een gestructureerde mappenindeling vinden collega’s binnen enkele seconden de juiste assets. Hierdoor hoeven ze niet langer te wachten op bestanden of hulp te vragen aan het marketing- en communicatieteam. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt ervoor dat alle uitingen consistent en professioneel blijven.
Meer focus op strategie en minder operationeel werk
Wil je dat je team meer focust op strategie en minder op handmatige taken?
Plan een demo met een van onze experts
of download de gratis brochure.