Volledige controle over rechtenstructuur en autorisatie
Met de autorisatie- en controlefunctie van Huisstijlmanager bepaal je wie toegang heeft tot welke bestanden en templates binnen jouw organisatie. Samen met ons stem je af wie welke rechten krijgt en welke gebruikers onder welke rechtengroep vallen. Daarnaast kun je, indien gewenst, opgemaakte documenten en orders laten autoriseren voordat ze gedownload of verstuurd worden.
Wat maakt autorisatie en controle zo belangrijk?
Een rechtenstructuur die bij jouw organisatie past
Samen met jou richten we een rechtenstructuur in die past bij jouw organisatie. We bepalen wie toegang heeft tot welke onderdelen, wie wat kan aanpassen en wie alleen bestanden mag bekijken. Dit zorgt voor overzicht en voorkomt ongewenst gebruik.
Optionele autorisatie voor extra controle
Als je volledige controle wilt behouden over de kwaliteit van opgemaakte documenten of bestellingen, kun je kiezen voor een optioneel goedkeuringsproces. Dit betekent dat alle materialen eerst moeten worden goedgekeurd voordat ze worden gedownload of doorgestuurd.
Grip op je merk zonder overbodig werk
Met de ingestelde rechten en optionele autorisatie behoud je grip op je merk, terwijl je processen binnen je organisatie efficiënter maakt. Iedereen heeft toegang tot wat voor hen relevant is, zonder dat jij alles hoeft te controleren.
Hoe werkt autorisatie en controle?
Tijdens de implementatie stemmen we samen af wie toegang krijgt tot welke bestanden en templates. We richten een duidelijke rechtenstructuur in waarbij iedereen alleen de middelen ziet die voor hen bedoeld zijn.
Wil je dat documenten of bestellingen eerst worden goedgekeurd voordat ze worden gedownload of doorgestuurd? Dit optionele autorisatieproces richten we in op jouw verzoek. Zo behoud je volledige controle over de kwaliteit en consistentie van je merkuitingen, terwijl je eenvoudig kunt delegeren.
💡
Wist je dat?
Wanneer je kiest voor autorisatie, stellen wij dit voor je in. Je bepaalt of autorisatie nodig is voor content, bestellingen of specifieke templates en artikelen. Ook kun je aangeven welke persoon of personen als autorisator worden aangewezen.
Demo aanvragen
Ontdek tijdens een persoonlijke rondleiding hoe de Huisstijlmanager jouw marketing- en communicatieprocessen vereenvoudigt. We stemmen de demo volledig af op jouw behoeften en laten je zien hoe autorisatie en controle in de praktijk werkt.
Wat kun je verwachten?
Een live demonstratie van onze software,
afgestemd op jouw specifieke wensen
Directe antwoorden op al je vragen
Vul het formulier in, en we nemen contact
met je op om een afspraak te plannen.
Aanvraagformulier
Ontdek nog meer mogelijkheden
Opmaak templates
Slimme templates zorgen voor snelle, consistente en professionele communicatiemiddelen binnen jouw huisstijl.
Personalisatie
Creëer eenvoudig unieke uitingen door gegevens automatisch in templates te plaatsen, snel en foutloos.
Mediabank
Alle merkbestanden op één plek. Vind en deel snel de nieuwste, goedgekeurde bestanden met je team.
Voorraadbeheer
QRealtime inzicht in voorraad. Voorkom tekorten en bestel tijdig via automatische meldingen en koppelingen.
Inkoopkoppeling
Koppel inkoopsystemen naadloos. Automatiseer bestellingen en houd gegevens actueel.
Bestelportaal
Bestel marketingmaterialen snel en eenvoudig. Bekijk prijzen, voorraad en bestel direct vanuit één systeem.
Drukservice (web2print)
Bestel drukwerk direct via de Huisstijlmanager. Consistente kwaliteit, eenvoudig geregeld en snel geleverd.
Uitgebreide downloadopties
Download bestanden in de juiste resolutie en formaat. Ideaal voor zowel drukwerk als digitale toepassingen.
Social media koppeling
Plaats berichten centraal op meerdere kanalen. Gebruik templates voor snelle, consistente en herkenbare uitingen.