Huisstijlmanager traject:
van start tot livegang
Wil je weten hoe een traject met Huisstijlmanager eruitziet en welke stappen er in het proces worden doorlopen? Hieronder leggen we stap voor stap uit wat je kunt verwachten en hoe lang de verschillende onderdelen duren. Zo krijg je een helder beeld van het proces en weet je precies wanneer jouw organisatie met het online brand management systeem aan de slag kan.
Kennismaking en inventarisatie
Tijdens een kennismakingsgesprek bespreken we jouw wensen en eisen. We bekijken bijvoorbeeld welke communicatiemiddelen je vaak gebruikt, welke afdelingen toegang nodig hebben tot het systeem, en hoe de templates moeten aansluiten bij jouw huisstijl en werkwijze. Deze stap duurt gemiddeld 1 tot 2 weken, afhankelijk van de complexiteit van je wensen.
Opzetten van de basis
Na de inventarisatie richten we de basis van het online brand management systeem in. Dit betekent dat we de structuur opzetten, mappen in de mediabank aanmaken en de rechten instellen voor gebruikers. Het inrichten van de basis duurt meestal 2 tot 3 weken.
Templateontwikkeling
De templates vormen het hart van de tool. Wij ontwerpen en bouwen templates die volledig aansluiten bij jouw huisstijl. Denk aan templates voor documenten, social media posts, nieuwsbrieven en meer. Het ontwikkelen van templates duurt gemiddeld 3 tot 6 weken, afhankelijk van het aantal templates en de mate van maatwerk.
Testfase en feedback
Na het bouwen van de templates gaan we samen met jou testen. We kijken of alles werkt zoals verwacht en verwerken eventuele feedback. Deze stap duurt doorgaans 1 tot 2 weken.
Training en livegang 🚀
Wanneer het systeem klaar is, geven we een training aan jouw team. Zo weten zij precies hoe ze met het systeem kunnen werken. Daarna zetten we de tool live. Het geven van training en de livegang nemen samen 1 week in beslag.
Stap 1: Kennismaking en inventarisatie
Tijdens een kennismakingsgesprek bespreken we jouw wensen en eisen. We bekijken bijvoorbeeld welke communicatiemiddelen je vaak gebruikt, welke afdelingen toegang nodig hebben tot het systeem, en hoe de templates moeten aansluiten bij jouw huisstijl en werkwijze. Deze stap duurt gemiddeld 1 tot 2 weken, afhankelijk van de complexiteit van je wensen.
Stap 2: Opzetten van de basis
Na de inventarisatie richten we de basis van het online brand management systeem in. Dit betekent dat we de structuur opzetten, mappen in de mediabank aanmaken en de rechten instellen voor gebruikers. Het inrichten van de basis duurt meestal 2 tot 3 weken.
Stap 3: Templateontwikkeling
De templates vormen het hart van de tool. Wij ontwerpen en bouwen templates die volledig aansluiten bij jouw huisstijl. Denk aan templates voor documenten, social media posts, nieuwsbrieven en meer. Het ontwikkelen van templates duurt gemiddeld 3 tot 6 weken, afhankelijk van het aantal templates en de mate van maatwerk.
Stap 4: Testfase en feedback
Na het bouwen van de templates gaan we samen met jou testen. We kijken of alles werkt zoals verwacht en verwerken eventuele feedback. Deze stap duurt doorgaans 1 tot 2 weken.
Stap 5: Training en livegang 🚀
Wanneer het systeem klaar is, geven we een training aan jouw team. Zo weten zij precies hoe ze met het systeem kunnen werken. Daarna zetten we de tool live. Het geven van training en de livegang nemen samen 1 week in beslag.
Hoe lang duurt het
volledige traject?
Gemiddeld duurt een volledig Huisstijlmanager-traject 8 tot 12 weken van start tot livegang. Voor kleinere organisaties met beperkte behoeften kan dit proces soms al binnen 6 weken worden afgerond, terwijl een uitgebreid systeem met veel maatwerk en complexe templates mogelijk 14 weken kan vergen. Dit kan variëren afhankelijk van de omvang en specifieke wensen van jouw organisatie.
Benieuwd wat Huisstijlmanager voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe we jouw marketing- en communicatiemiddelen naar een hoger niveau kunnen tillen.
Waarom kiezen voor Huisstijlmanager?
Snelle implementatie
In slechts een paar weken is jouw online brand management systeem operationeel.
Efficiëntie
Bespaar tijd door gebruik te maken van templates.
Altijd in lijn met je huisstijl
Waarborg consistentie in al je communicatiemiddelen.
Hoe kunnen wij jouw organisatie helpen?
Plan een demo met een van onze experts
of download de gratis brochure.