Huisstijlmanagement voor regionale en lokale overheid
Als onderdeel van de regionale of lokale overheid – zoals een provincie, gemeente of veiligheidsregio – is het belangrijk om professioneel en herkenbaar te communiceren. Je wilt vertrouwen wekken bij burgers en samenwerkingspartners en tegelijkertijd consistent blijven in al je uitingen. Huisstijlmanager helpt je om huisstijlmanagement eenvoudig en overzichtelijk te maken, zodat je je volledig kunt richten op je kerntaken.
Waarom is huisstijlbewaking belangrijk binnen de regionale en lokale overheid?
Een uniforme huisstijl is essentieel voor de overheid. Het zorgt ervoor dat jouw organisatie professioneel overkomt en herkenbaar is in al je communicatie-uitingen. Dit is van groot belang, omdat je te maken hebt met diverse doelgroepen en kanalen, van burgers en bedrijven tot samenwerkingspartners.
Toch kan het een uitdaging zijn om ervoor te zorgen dat alle uitingen consistent blijven, zeker binnen de complexiteit van de overheid. Hoe zorg je ervoor dat iedereen binnen jouw organisatie de huisstijl op de juiste manier toepast, zonder dat je voortdurend moet controleren en corrigeren? Huisstijlmanager biedt de oplossing waarmee je huisstijlbewaking eenvoudiger en effectiever maakt.
De uitdagingen van huisstijlmanagement binnen de overheid
Als communicatieprofessional binnen de overheid werk je met veel verschillende afdelingen en taken, elk met hun eigen communicatiebehoeften. Denk aan rapporten, folders en posters voor campagnes of evenementen. Het is een uitdaging om deze uitingen consistent binnen de huisstijl te houden.
Daarnaast ontbreekt er vaak een centrale plek waar huisstijlelementen zoals logo’s en sjablonen worden beheerd. Dit kan leiden tot fouten, inconsistenties en onnodig tijdverlies. Met Huisstijlmanager heb je alle middelen om grip te houden op je huisstijl, zonder dat het je extra tijd of moeite kost.
Hoe kan Huisstijlmanager je helpen?
Huisstijlmanager biedt praktische tools waarmee je als communicatieprofessional tijd en energie bespaart. Hieronder lees je hoe de belangrijkste functies je ondersteunen bij het beheren van jouw huisstijl.
Eenvoudig te gebruiken online templates
In de online omgeving van Huisstijlmanager kun je sjablonen laten maken die volledig aansluiten op de huisstijl van jouw organisatie. Of het nu gaat om uitnodigingen, posters of interne rapporten: met deze templates maak je snel en gemakkelijk professionele uitingen.
Een centrale mediabank
Met de mediabank heb je alle huisstijlelementen, zoals logo’s, foto’s en het huisstijlhandboek, op één centrale plek. Zo zorg je ervoor dat jij en je collega’s altijd met de juiste bestanden werken en fouten voorkomen.
Web-to-Print in een handomdraai
Met Huisstijlmanager kun je je ontwerpen direct laten drukken of online publiceren. Of je nu een nieuwsbrief wilt drukken of een advertentie direct online wilt delen, het proces is eenvoudig en snel geregeld.
Koppeling met je inkoopsysteem
Dankzij de OCI-integratie kun je Huisstijlmanager koppelen aan jouw inkoopsysteem. Hierdoor worden inkoopnummers automatisch aangemaakt, wat niet alleen tijd bespaart maar ook de kans op fouten verkleint.
Autorisatie en controle
Met de autorisatie- en controlefuncties bepaal je wie binnen jouw organisatie toegang heeft tot bepaalde functionaliteiten. Zo houd je controle over de huisstijl en voorkom je fouten, terwijl je collega’s eenvoudig kunnen werken.
Inzicht in tijd en kosten
Huisstijlmanager geeft je inzicht in de tijd en kosten die je bespaart op huisstijlbeheer. Door het centraliseren van mediabestanden, sjablonen en processen kun je efficiënter werken, terwijl je altijd consistent blijft in je communicatie. Dit helpt je om meer grip te houden op het totale proces van huisstijlmanagement.
Hoe kunnen wij jouw organisatie helpen?
Plan een demo met een van onze experts
of download de gratis brochure.