Huisstijlmanagement voor organisaties met meerdere vestigingen
Voor organisaties met meerdere vestigingen en diverse teams is het handhaven van een consistente huisstijl een uitdaging. Ongeacht de sector waarin je opereert, biedt Huisstijlmanager een oplossing om je merkidentiteit uniform en professioneel te presenteren.
Waarom is huisstijlbewaking belangrijk voor jouw organisatie?
Een uniforme huisstijl versterkt de herkenbaarheid en betrouwbaarheid van je organisatie. Klanten en partners verwachten een consistente uitstraling in alle communicatie-uitingen, van brochures tot digitale media. Voor organisaties met meerdere locaties is het essentieel om deze consistentie te waarborgen. Huisstijlmanager helpt bij het centraal beheren van huisstijlelementen en maakt ze toegankelijk voor alle medewerkers.
💡
Wist je dat?
Met Huisstijlmanager verdien je je investering razendsnel terug! Een organisatie met 120 locaties kan tot wel €30.000 besparen op vormgevingskosten door zelf middelen op te maken met onze gebruiksvriendelijke templates.
Rekenvoorbeeld Return of Investment (ROI)
Organisatie met 120 locaties en 200 gebruikers
- Standaard licentie met 20 templates
- Licentiekosten € 4.800 per jaar (€ 9.600 over 2 jaar)
|
Templates |
Aantal in 2023 |
Aantal in 2024 |
Totaal aantal |
Kosten externe vormgever |
Besparing op externe kosten |
|---|---|---|---|---|---|
|
Social media (6 templates) |
62 |
84 |
146 |
€ 35 |
€ 5.110 |
|
Poster (2 templates) |
88 |
138 |
226 |
€ 35 |
€ 7.910 |
|
Folders (2 templates) |
81 |
62 |
143 |
€ 100 |
€ 14.300 |
|
Nieuwsbrieven (8 templates) |
24 |
28 |
52 |
€ 200 |
€ 10.400 |
|
Uitnodigingen (2 templates) |
32 |
24 |
56 |
€ 35 |
€ 1.960 |
|
|
€ 39.680 |
||||
Door het gebruik van Huisstijlmanager bespaart deze organisatie maar liefst
€ 30.080 aan externe vormgevingskosten over een periode van 2 jaar.
Bovendien bespaar je tijd en geld doordat je minder hoeft te schakelen tussen interne afdelingen en externe vormgevers.
De uitdagingen van huisstijlmanagement in organisaties met meerdere vestigingen
Het beheren van een consistente huisstijl binnen een organisatie met meerdere vestigingen brengt specifieke uitdagingen met zich mee. Medewerkers op verschillende locaties creëren vaak eigen communicatiematerialen, wat kan leiden tot inconsistenties in de huisstijl. Daarnaast ontbreekt het vaak aan een centrale opslagplaats voor logo's, sjablonen en andere huisstijlelementen, waardoor het moeilijk is om uniforme communicatie te garanderen. Bovendien hebben medewerkers vaak beperkte tijd en middelen om professioneel ogende communicatiematerialen te ontwikkelen. Huisstijlmanager biedt oplossingen om deze uitdagingen aan te pakken door een gecentraliseerd platform en gebruiksvriendelijke tools te bieden.
Hoe kan Huisstijlmanager je helpen?
Huisstijlmanager ondersteunt organisaties met meerdere vestigingen bij het effectief beheren van hun huisstijl. Hieronder de belangrijkste voordelen:
Centraal platform voor alle locaties
Alle vestigingen hebben toegang tot dezelfde mediabank en sjablonen, wat zorgt voor een uniforme uitstraling en voorkomt fouten.
Gebruiksvriendelijke online templates
Medewerkers kunnen snel en eenvoudig materialen aanpassen, zoals posters, nieuwsbrieven of uitnodigingen. Dit voorkomt vertragingen en zorgt voor up-to-date communicatie.
Een centrale mediabank
In de mediabank sla je alle belangrijke huisstijlelementen veilig op, zoals logo’s, foto’s en brochures. Medewerkers hebben altijd toegang tot de juiste bestanden.
Professionele communicatie
Met sjablonen maak je eenvoudig professionele nieuwsbrieven, flyers en posters. Dit versterkt je uitstraling naar klanten en samenwerkingspartners.
Tijd besparen voor medewerkers
Met de eenvoudige tools besparen medewerkers tijd bij het maken van materialen, zodat ze zich kunnen richten op hun kerntaken.
Grip op kosten en processen
Huisstijlmanager biedt inzicht in sjabloongebruik, kosten en besparingen, zodat je processen efficiënt kunt organiseren.
Hoe kunnen wij jouw organisatie helpen?
Plan een demo met een van onze experts
of download de gratis brochure.