Digital Asset Management (DAM)

Digital Asset Management, oftewel DAM. Je hebt er vast wel eens iets over gehoord. Of juist nog niet. Nou, in ieder weet je na het lezen van dit artikel precies wat DAM inhoudt en welke voordelen het biedt voor jou en je organisatie.

Allereerst, wat is Digital Asset Management?

Ken je dat? Dat je een foto nodig hebt van een jaar geleden en niemand van je collega’s weet meer waar die foto is opgeslagen. En mag je deze foto nog wel gebruiken? Nou, een DAM-systeem zorgt er voor dat je niet meer hoeft te zoeken naar bestanden, en dat je zeker weet dat je deze bestanden mag gebruiken en dat je beschikt over de meest recente versie. DAM biedt een oplossing waarmee organisaties alle digitale bestanden centraal kunnen opslaan. Op deze centrale plek kunnen alle medewerkers bestanden terugvinden en delen. Denk hierbij aan afbeeldingen, PowerPoint presentaties, audio, videobeelden, huisstijlhandboeken, logo’s, etc.

Voordelen van DAM op een rijtje

We hebben de grootste voordelen van DAM hieronder op een rijtje gezet:

• Minder tijdverlies
  Jij en je collega’s zijn niet meer uren kwijt aan het zoeken naar bestanden. Het bespaard enorm veel tijd doordat iedereen binnen de organisatie weet waar de nodige informatie staat. Aan de hand van tags en mappen kunnen collega’s gemakkelijk de bestanden vinden die zij nodig hebben. Meest recente bestanden Iedereen beschikt ten alle tijden over de laatste versie van de bestanden. Wijzigen die worden aangebracht worden namelijk direct voor iedereen aangepast. Dit voorkomst dat collega’s dubbel werk verrichten.
• Volledige controle
  Jij hebt de volledige controle. Ik kan me voorstellen dat je niet alle bestanden voor alle collega's digitaal beschikbaar wilt stellen. Daarom kan je bepaalde personen toegang geven tot de bestanden. Snel schakelen Met het DAM-systeem kun je sneller schakelen en efficiënter én effectiever werken. Dit zorgt ervoor dat projecten sneller zijn afgerond.
• Mediabank
  In Huisstijlmanager zit ook een DAM-oplossing, wij noemen het de mediabank. Hier kun je alle bestanden centraal en veilig op slaan. Erg handig, want wanneer jij of je collega bijvoorbeeld een communicatiemiddel gaat opmaken, staan daar alle beelden die gebruikt kunnen/mogen worden. Creëer meer grip op jouw bestanden!