Waarom een eigen licentie van Huisstijlmanager het verschil maakt

Stel je eens voor: een omgeving waarin al jouw marketing- en communicatiemiddelen netjes bij elkaar staan, altijd bereikbaar zijn en razendsnel werken, hoe druk het ook is op jouw afdeling. Waar je collega’s moeiteloos materialen kunnen opmaken en bestellen, en jouw IT-afdeling met een gerust hart weet dat alles veilig, snel en stabiel draait.

Bij Huisstijlmanager bieden we drie licenties aan, zodat je altijd een oplossing vindt die past bij jouw organisatie en ambities. Maar wat is nu precies het verschil tussen deze licenties? En waarom kiezen steeds meer grote organisaties voor een dedicated omgeving?

Web-to-Print: een vliegende start

Voor bedrijven die hun drukwerk en promotionele artikelen eenvoudig willen bestellen, is onze Web-to-Print licentie een uitkomst. Je krijgt een overzichtelijke bestelwebshop waarin al je artikelen staan, voorzien van afbeeldingen of PDF’s. Zo bestel je in een paar klikken bijvoorbeeld je visitekaartjes, brochures en relatiegeschenken. Handig en efficiënt.

Wel belangrijk om te weten: Web-to-Print is puur gericht op bestellen. Je kunt geen communicatiemiddelen opmaken via templates en hebt geen mediabank tot je beschikking. Zie het als een digitale drukwerkshop: ideaal voor organisaties die hun huisstijlproducten eenvoudig willen beheren en bestellen, zonder extra functionaliteiten.

Managed: jouw eigen brandmanagement oplossing

Met de Managed licentie stap je in de wereld van volwaardig brandmanagement. Je krijgt toegang tot templates om zelf communicatiemiddelen op te maken, een mediabank van 50 GB en natuurlijk de web-to-print module. Zo beheer je al jouw materialen vanuit één centrale omgeving. Managed draait op ons multi-licentiemodel: jouw omgeving bevindt zich op gedeelde servercapaciteit binnen onze centrale infrastructuur. Voor veel organisaties is dit een uitstekende oplossing, omdat je profiteert van een stabiele en veilige omgeving die volledig door ons wordt beheerd. Heb je echter extra hoge eisen op het gebied van snelheid, schaalbaarheid of data-isolatie, dan is er ook een andere optie.

Dedicated: haal het maximale uit Huisstijlmanager

Wil je écht het maximale eruit halen? Kies dan voor de Dedicated licentie. Met Dedicated beschik je over jouw eigen servercapaciteit en een mediabank van 100 GB. Data en bestanden zijn volledig afgescheiden van andere organisaties, in een omgeving die speciaal voor jouw organisatie is ingericht. Dat merk je in alles: de razendsnelle performance, ook bij veel gelijktijdige gebruikers, en de volledige data-isolatie die jouw IT-afdeling zekerheid geeft. Daarnaast biedt Dedicated maximale schaalbaarheid zodat je probleemloos kunt uitbreiden en prioriteit bij support waardoor jouw vragen altijd met voorrang worden behandeld. Dedicated is bij uitstek geschikt voor grotere organisaties die werken met veel en zware bestanden in de mediabank, een uitgebreid templatesysteem hebben, en maximale performance en veiligheid eisen. Organisaties die net dat stapje extra willen zetten – en hun medewerkers en communicatieafdeling willen voorzien van het allerbeste.

Wat je altijd kunt verwachten

Welke licentie je ook kiest, je kunt altijd rekenen op een onbeperkt aantal gebruikers en bestelartikelen, een maatwerk homepage, een uitgebreide rechtenstructuur en autorisatiemodule, en meertaligheid in Nederlands, Engels, Frans en Duits. Daarnaast beschikt elke licentie over open shop-functionaliteit, voorraadbeheer, hosting op verschillende datacentra in Nederland en een volledig beveiligde omgeving met ISO 27001 certificering. Ook zorgen we voor maandelijkse updates en nieuwe functionaliteiten, incrementele back-ups (dagelijks, wekelijks en maandelijks) en support via onze helpdesk op werkdagen van 08.30 tot 17.00 uur. Onze Managed en Dedicated licenties zijn uitbreidbaar met diverse modules, zodat je jouw omgeving altijd kunt afstemmen op de wensen en processen van jouw organisatie.